makalah basis data

BAB I

PENDAHULUAN

1.      Latar Belakang

Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini, semakin banyak perusahaan atau instansi yang bermunculan. Pada masa sekarang, suatu perusahaan sebaiknya dapat bekerja dengan cepat tepat dan benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat terus berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetitif. Sistem informasi yang dibutuhkan juga harus akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini akan menunjang kelancaran aktivitas di perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya.

2.       Tujuan

Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah :

1.  Untuk memudahkan penyajian laporan maupun dokumen yang diperlukan.

2.  Untuk merancang suatu sistem informasi yang mengolah data gaji karyawan secara efektif dan   efisien dengan komputer.

3.         Pembatasan Masalah

Mengingat terbatasnya waktu dan tenaga serta untuk menghindari meluasnya

pembahasan masalah, maka penulis membatasi permasalahan Tugas Akhir ini pada :

1. Pembuatan sistem informasi pengolahan gaji karyawan yang berbasis computer dengan menggunakan My Sql

2. Sistem penggajian ini hanya mencakup karyawan PT. Surya Utama Nusaparka Cabang Semarang.

3. Software yang digunakan adalah :

Xampp yang merupakan program aplikasi basis data (data base)

canggih dan populer yang sangat memperhatikan kemudahan pemakaian, fleksibel, dan integrasi dengan program aplikasi lainnya, kemudahan bekerja pada sistem jaringan serta pemanfaatan secara optimal fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.. Adapun bahasa yang akan digunakan untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi akademik ini

adalah bahasa pemrograman My Sql yang memiliki kemampuan sebagai bahasa pemrograman berorientasi objek

BAB II

LANDASAN TEORI

1.      PEMBAHASAN

      Dalam pembuatan database penggajian karyawan, pertama kali yang harus diketahui adalah bagaimana bentuk penggajianya, karyanya dan jam kerjanya.

Langkah pertama yang diambil adalah menghitung berapa jumlah karyawanya dan membagi sesuai dengan jabatanya. Setelah tau jumlah karyawanya dan jabatanya. Barulah menghitung jam kerjanya, terus keterlambatanya, waktu lemburnya itu semua akan kita ketahui dengan jam ceklok atau sejenisnya

Dengan adanya suatu alat bantuan ini para karyawan tidak bias menipu jam kerjanya sehingga

Membuat semua karyawan jadi lebih tau system penggajian tempat dia kerja gimana. Setelah itu barulah kita bagi karyawan sesuai jabatanya dan gajinya barulah kita buat system penggajian nya menggunakan applikasi my sql atau bisa juga menggunakan Xampp.

2.      ERD PENGGAJIAN KARYAWAN

3.      NORMALISASI

Normalisasi adalah tahap perbaikan data yang dimiliki, saat ini untuk database penggajian karyawan belum sempurna jadi harus perlu kita normalisasikan

Data awal

Kode karyawan	Nama	ID Jabatan	Jabatan	Lama bekerja	Tunjangan	Gaji pokok	Upah	Total gaji
				(26 hari)			Lembur
							(1x60.000)
001	Rudi Hendry	MG01	Manager	27	Rp  500,000	Rp  5,000,000	Rp      60,000	Rp       5,560,000
007	Anes	MM01	marketing	26	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp                -	Rp       1,800,000
009	Ayu	MM03	marketing	24	Rp  200,000	Rp  1,600,000	-120,000	Rp       1,680,000
003	Citra Lasmana	AK02	Accounting	26	Rp  200,000	Rp  2,000,000	Rp                -	Rp       2,200,000
008	Dani	MM02	marketing	28	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp    120,000	Rp       1,920,000
013	dayat	GD02	Gudang	26	Rp  200,000	Rp  1,500,000	Rp                -	Rp       1,700,000
014	Debby	SP01	Supir	28	Rp  200,000	Rp  1,700,000	Rp    120,000	Rp       2,020,000
006	Gusti Erianda	DG01	Designer	29	Rp  300,000	Rp  2,500,000	Rp    180,000	Rp       2,980,000
004	Hana	AK03	Accounting	25	Rp  200,000	Rp  2,000,000	-60,000	Rp       2,140,000
011	Joni Saputra	MM05	marketing	26	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp                -	Rp       1,800,000
010	Man Ferdian	MM04	marketing	29	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp    180,000	Rp       1,980,000
015	Marcel	SP02	Supir	27	Rp  200,000	Rp  1,700,000	Rp      60,000	Rp       1,960,000
005	Nahdatul Choirot	CS01	CSO	26	Rp  200,000	Rp  1,800,000	Rp                -	Rp       2,000,000
002	Sri Primana nanda	AK01	Accounting	28	Rp  200,000	Rp  2,000,000	Rp    120,000	Rp       2,320,000
012	Teri	GD01	Gudang	26	Rp  200,000	Rp  1,500,000	Rp                -	Rp       1,700,000

Setalah Dapat data karyawan dan gajinnya barulah kita normalisasikan dalam bentuk ke 1 (1NF)

Kode karyawan	Nama	ID Jabatan	Jabatan	Lama bekerja	Tunjangan	Gaji pokok	Upah	Total gaji
				(26 hari)			Lembur
							(1x60.000)
001	Rudi Hendry	MG01	Manager	27	Rp  500,000	Rp  5,000,000	Rp      60,000	Rp       5,560,000
002	Sri Primana nanda	AK01	Accounting	28	Rp  200,000	Rp  2,000,000	Rp    120,000	Rp       2,320,000
003	Citra Lasmana	AK02	Accounting	26	Rp  200,000	Rp  2,000,000	Rp                -	Rp       2,200,000
004	Hana	AK03	Accounting	25	Rp  200,000	Rp  2,000,000	-60,000	Rp       2,140,000
005	Nahdatul Choirot	CS01	CSO	26	Rp  200,000	Rp  1,800,000	Rp                -	Rp       2,000,000
006	Gusti Erianda	DG01	Designer	29	Rp  300,000	Rp  2,500,000	Rp    180,000	Rp       2,980,000
007	Anes	MM01	marketing	26	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp                -	Rp       1,800,000
008	Dani	MM02	marketing	28	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp    120,000	Rp       1,920,000
009	Ayu	MM03	marketing	24	Rp  200,000	Rp  1,600,000	-120,000	Rp       1,680,000
010	Man Ferdian	MM04	marketing	29	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp    180,000	Rp       1,980,000
011	Joni Saputra	MM05	marketing	26	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp                -	Rp       1,800,000
012	Teri	GD01	Gudang	26	Rp  200,000	Rp  1,500,000	Rp                -	Rp       1,700,000
013	dayat	GD02	makalahanwar.comGudang	26	Rp  200,000	Rp  1,500,000	Rp                -	Rp       1,700,000
014	Debby	SP01	Supir	28	Rp  200,000	Rp  1,700,000	Rp    120,000	Rp       2,020,000
015	Marcel	SP02	Supir	27	Rp  200,000	Rp  1,700,000	Rp      60,000	Rp       1,960,000

Setelah kita normalisasikan dalam bentuk pertama, barulah kita normalisasikan dalam bentuk kedua (2NF)

Kode karyawan	Nama	Lama bekerja
		(26 hari)
001	Rudi Hendry	27
002	Sri Primana nanda	28
003	Citra Lasmana	26
004	Hana	25
005	Nahdatul Choirot	26
006	Gusti Erianda	29
007	Anes	26
008	Dani	28
009	Ayu	24
010	Man Ferdian	29
011	Joni Saputra	26
012	Teri	26
013	dayat	26
014	Debby	28
015	Marcel	27

ID Jabatan	Jabatan	Tunjangan	Gaji pokok	Upah
				Lembur
				(1x60.000)
MG01	Manager	Rp  500,000	Rp  5,000,000	Rp      60,000
AK01	Accounting	Rp  200,000	Rp  2,000,000	Rp    120,000
AK02	Accounting	Rp  200,000	Rp  2,000,000	Rp                -
AK03	Accounting	Rp  200,000	Rp  2,000,000	-60,000
CS01	CSO	Rp  200,000	Rp  1,800,000	Rp                -
DG01	Designer	Rp  300,000	Rp  2,500,000	Rp    180,000
MM01	Marketing	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp                -
MM02	Marketing	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp    120,000
MM03	Marketing	Rp  200,000	Rp  1,600,000	-120,000
MM04	Marketing	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp    180,000
MM05	Marketing	Rp  200,000	Rp  1,600,000	Rp                -
GD01	Gudang	Rp  200,000	Rp  1,500,000	Rp                -
GD02	Gudang	Rp  200,000	Rp  1,500,000	Rp                -
SP01	Supir	Rp  200,000	Rp  1,700,000	Rp    120,000
SP02	Supir	Rp  200,000	Rp  1,700,000	Rp      60,000

Setelah kita ubah dalam bentuk 2NF barubah kita Normalisasikan dalam bentuk 3NF

Dari Normalisasi 2NF kita telah mendapatkan Primary Key yaitu

-          Kode karyawan

-          ID jabatan

Dengan telah ditemukanya Primary Key barulah kita ubah dalam bentuk 3NF

KARYAWAN		JABATAN
* Kode_karyawan		*ID_Jabatan
Nama_Karyawan		Jabatan
Lama_Bekerja		Tnjangan
Gaji_pokok		Gaji_pokok
		Upah_lembur

Dengan selesainya normalisasi 3NF maka untuk tahap normalisasi sekarang tinggal kita buat rancangan nya menggunakan Xampp

4.      STRUKTUR FILE PENGGAJIAN KARYAWAN

Langkah pertama masuk di Mysql menggunkan Xampp, dengan cara cd.. , lalu cd.. lagi dan setelah itu barulah  kita buat cd xampp\mysql\bin

Setelah langkah pertama, barulah kita masuk kelangkah ke 2 dengan membuat database, setelah membuat database baru kita gunakan database yang kita buat tadi

Langkah selanjut membuat table, langkah membuat tabelnya ada seperti gambar diatas

Setelah buat table ada baiknya kita cek dulu tabelnya, udah benar atau belum

Karena tabelnya udah benar barulah kita imput datanya kedalam tabel

Biar lebih jelas cara masukkan datanya bisa lihat diatas

Oke karena udah di imput barulah kita lihat hasilnya, hasilnya bisa lihat di gambar diatas

Biar lebih jelas, sengaja dikasih gambar yang lebih jelas

BAB III

PENUTUP

1.      KESIMPULAN

Dengan adanya system penggajian ini, dapat memudah pihak perusahaan dan juga bisa lebih terbuka sama karyawan serta membuat karyawan lebih tau hak mereka dan kewajiban mereka. Penggunakan system penggajian ini lebih menghemat waktu serta membuat semua pekerjaan jadi lebih mudah, praktis dan lebih sedikit mengeluarkan dana.

2.      SARAN

Untuk penggunaan system ini ada baiknya menggunakan energy listrik cadangan seperti UPS atau Diesel. Dikerenakan apabila mati lampu para karyawan tidak ada membohongi jam masuknya